Stellenausschreibungen - Stellenangebote - Jobs in der Gemeinde Elsterheide

Stellenausschreibungen

In der Gemeindeverwaltung Elsterheide ist ab dem 01.09.2019 eine Stelle als

Büroleiter/in

zu besetzen. In dieser Position soll der ordnungsgemäße Ablauf der Verwaltung durch bedarfsgerechte Koordination der Verwaltungsleistungen und ämterübergreifende Kommunikation unterstützt werden. Weiterhin ist die Stelle als Assistenzstelle für den Bürgermeister gedacht und diesem disziplinarisch und fachlich unmittelbar unterstellt.

TätigkeitsfeldVerwaltung und Büro
OrtGemeinde Elsterheide, OT Bergen
Tätigkeitsbeginn01.09.2019
Arbeitszeit Vollzeit
AnstellungsdauerUnbefristet
Bewerbungsfrist14.08.2019
Laufbahn/EntgeltgruppeMittlerer Dienst/E8

Das vielseitige und anspruchsvolle Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Bereiche:

  • Leitung des Sekretariats (Telefondienst, Post, Anschaffung Büromaterial, Terminkoordinierung Bürgermeister, Vorbereitung von Beratungen, Empfang und Betreuung von Gästen des Bürgermeisters und der Verwaltung, Aufgaben nach Weisung des Bürgermeisters und der Amtsleiter, Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen des Bürgermeisteramtes wie z. B. Ehrungen, Jubiläen und Repräsentationen)
  • Koordination der EDV (Organisation der Hard- und Softwarepflege und -betreuung durch Fachfirmen, Planung und Sicherstellung der Hard- und Softwareausstattung in Zusammenarbeit mit Fachfirmen (Angebote, Vergleiche, Wirtschaftlichkeitsprüfung), Vorbereiten der E-Rechnungen)
  • Sitzungsdienst (Vor- und Nachbereitung von Ausschuss- und Gemeinderatssitzungen, Beschlussausfertigung und Überwachung der Umsetzung, Protokollführung)
  • Aufgaben im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit (Pressetexte verfassen, Sicherstellung öffentlicher Bekanntmachungen, Herausgabe Amtsblatt etc.)
  • Vertragsmanagement (Übersicht und Kontrolle bestehender Verträge)
  • Haushaltsdurchführung/Wahrnehmen der Budgetverantwortung (Budgetbewirtschaftung Gemeindeorgane, Organisationsangelegenheiten, Öffentlichkeitsarbeit, IT und EDV etc.)
  • Beschwerdemanagement (Übersicht, Koordinierung der Zuständigkeiten und Bearbeitung bzw. Überwachung der Bearbeitung)
  • weitere Verwaltungsaufgaben
  • projektbezogene Aufgaben/Sonderaufgaben

Wir erwarten und wünschen uns von Ihnen für diese verantwortungsvolle Position:

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. einen vergleichbaren Abschluss
  • selbstständiges und effizientes Arbeiten
  • Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
  • Durchsetzungsvermögen und Entscheidungskraft
  • Fähigkeit zur kompetenten Gesprächsführung, soziale Kompetenz und Konfliktfähigkeit
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Engagement auch über die übliche Dienstzeit hinaus (z. B. Sitzungsdienst)
  • gute EDV-Kenntnisse

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte bis zum 14.08.2019 Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per E-Mail an richter@elsterheide.de oder an Gemeinde Elsterheide, OT Bergen, Am Anger 36, 02979 Elsterheide zu. Schriftliche Bewerbungsunterlagen können nur bei Vorliegen eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgeschickt werden. Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die Ihnen im Laufe des Auswahlverfahrens entstehen, nicht erstattet werden können.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens werden die Daten der Bewerberinnen und Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Für Rückfragen stehen Ihnen Frau Richter (Tel. 03571/4801-26) oder der Bürgermeister Herr Koark (Tel. 03571/4801-0) gern zur Verfügung.

Gemeinde Elsterheide OT Bergen | Am Anger 36 | 02979 Elsterheide
Tel.: 03571 48010 | Fax: 03571 403644

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